De plaatsbeschrijving bij intrede

In de Corbeille zijn de woningen vaak oud: die vlek op de muur of dat raam dat slecht sluit, was er misschien al lang voor jou. De plaatsbeschrijving bij intrede, verplicht in Wallonië, laat je toe dat te bewijzen wanneer je je waarborg terugvraagt. Dankzij Kotanamur kun je ze zelf voorbereiden, op je telefoon.

Waarom het belangrijk is

Op het einde van de huur vergelijkt de eigenaar de staat van de woning met die van de dag van je intrede. Een vlek op de muur, een kookplaat die niet meer opwarmt, een beschadigde matras: als er geen enkel spoor is van hun staat bij het begin, draait de discussie snel uit op "jij was het" tegen "het was al zo".

De plaatsbeschrijving bij intrede beslecht die discussie voor ze bestaat. Ze beschermt beide kanten. De eigenaar mag van de waarborg de schade inhouden die jij veroorzaakte, en alleen die. Jij hoeft de slijtage van de vorige huurders niet te betalen.

Wat de wet zegt

• Verplicht voor elke woninghuurovereenkomst, dus ook voor je kot, je studio of je colocatie. Een clausule van de huurovereenkomst kan ze niet uitsluiten.
• Omstandig en tegensprekelijk: beide partijen maken ze samen op, kamer per kamer. "De huurder verklaart de woning in perfecte staat ontvangen te hebben" is geen geldige plaatsbeschrijving.
• Wanneer: in een lege woning, of tijdens de eerste maand van bewoning.
• Haar inhoud: de datum, de partijen, de staat van elke kamer, de uitrusting en haar werking, de meterstanden, de overhandigde sleutels, de rookmelders, de handtekeningen. Foto's kunnen bijgevoegd worden.

Hoe maak je de plaatsbeschrijving

Voorzie een goed halfuur, bij daglicht, met de eigenaar of zijn vertegenwoordiger. Ben je alleen, doe het dan toch: zie verder.

Kamer per kamer. Noteer voor elk element een staat (als nieuw, normale slijtage, beschadigd, afwezig of defect) en, zodra er iets scheelt, een precieze opmerking: waar, wat, hoe groot. "Beschadigde muur" dient tot niets; "gat van 2 cm links van het raam, op bureauhoogte" wel. Bekijk de muren, de vloer, het plafond, de ramen, de deur en haar slot, de stopcontacten, de verwarming, de verlichting.

Wees volledig. In een standaardplaatsbeschrijving wordt wat je niet meldt als in goede staat beschouwd. Een gebrek dat je op de dag van je intrede niet noteerde, wordt bij de uittrede schade die men van je kan eisen. Het halfuur dat je alles bekijkt, beschermt je waarborg.

De gemene delen ook. Badkamer, keuken, gangen, fietsenberging: wat je deelt, maakt deel uit van de gehuurde woning. Noteer hun staat en netheid op de dag van je intrede.

Het meubilair en de uitrusting. Bed, matras, bureau, stoel, kast, koelkast, kookplaat: alles wat geleverd wordt, met zijn staat. Controleer of de toestellen werken.

De meters. Neem de standen van elektriciteit, gas en water op op de dag van je intrede, met de EAN-code van de meter (18 cijfers, op de meter of op een factuur). Zijn je kosten forfaitair ("kosten inbegrepen"), dan verandert je verbruik niets aan wat je betaalt: geen opname nodig.

De sleutels. Hoeveel, voor welke deuren. Een verloren sleutel wordt aangerekend.

De foto's. Fotografeer de gebreken, de foto's worden aan je plaatsbeschrijving toegevoegd.

Teken samen, in twee exemplaren. Elk houdt het zijne.

Als men je een kant-en-klaar papier voorlegt

Lees het voor je tekent. Is het omstandig en klopt het met wat je ziet, teken dan. Komt het neer op "in goede staat ontvangen" of zwijgt het over gebreken die je vaststelt, voeg dan je opmerkingen met de hand toe, gedateerd, vóór je handtekening, of stel voor om het aan te vullen met het document dat je voorbereid hebt.

Als er niets voorzien is

Veel koteigenaars stellen niets voor. Maak in dat geval je eigen vaststelling, binnen de maand na je intrede:

1. Vul de plaatsbeschrijving kamer per kamer in (de generator hierboven doet precies dat), neem de meterstanden op, neem je foto's.
2. Mail de pdf en de foto's naar de eigenaar, dezelfde dag of in de dagen erna, met een eenvoudig bericht: "Hierbij de plaatsbeschrijving bij intrede van de woning, vastgesteld op [datum]. Gelieve me elke opmerking te melden."
3. Bewaar de verzonden e-mail. Zijn datum geldt als bewijs.

Een document dat de eigenaar niet tekende, heeft niet dezelfde kracht als een tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Maar een omstandige vaststelling, gedateerd, tijdig verzonden en zonder antwoord gebleven, weegt zwaar bij een geschil, en vooral: ze vermijdt het geschil. Een eigenaar die ze ontving zonder te reageren, discussieert zelden over de waarborg op die punten.

Bij de uittrede

Op het einde van de huur vergelijkt een plaatsbeschrijving bij uittrede de woning met die van de dag van je intrede. Normale slijtage (verf die veroudert, een matras die na jaren doorzakt) is geen schade. De schade die jij veroorzaakte wel.

Maak ze samen, nadat je de woning leeggemaakt en schoongemaakt hebt en voor je de sleutels teruggeeft, door je plaatsbeschrijving bij intrede punt per punt te overlopen. Dring erop aan dat de eigenaar of zijn vertegenwoordiger erbij is: een plaatsbeschrijving bij uittrede die je alleen maakt, bindt de andere niet. Komt hij niet, stuur hem dan gedateerde foto's op de dag van je vertrek, per e-mail, zoals bij de intrede.

Het document van de generator is daarvoor gemaakt: elke lijn heeft haar kolommen "bij uittrede", aan te vinken en in te vullen met de pen, en zijn laatste pagina biedt plaats aan de afrekening van de waarborg, door beiden getekend. Wat jullie daar niet melden, wordt beschouwd als teruggegeven in de staat van de intrede: het is aan de eigenaar om die dag volledig te zijn, zoals het aan jou was bij de intrede. Door beide kanten getekend, is die afrekening het schriftelijk akkoord dat de waarborg vrijgeeft, of hij nu op een geblokkeerde rekening staat of bij e-DEPO. In een colocatie wordt bij elk vertrek of elke aankomst van een huisgenoot een bijlage opgemaakt.

Bij onenigheid

Bij onenigheid over de plaatsbeschrijving of over de waarborg is de vrederechter van het gerechtelijk kanton van de woning bevoegd, en de procedure is eenvoudig en goedkoop. Voor het zover komt: Infor Jeunes of de studentendienst van je school weten deze vragen te beantwoorden.